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TODA LA INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL SUBALTERNO

Oficina
Índice

    ¿Qué es personal subalterno o agrupación profesional?

    El significado de subalterno o de agrupación profesional subalterno es una figura de la administración pública, en la cual generalmente se engloban los conserjes y porteros. Por ejemplo, en educación es la persona que abre y cierra el colegio, hace las fotocopias que le piden los profesores, va a correos a recoger la correspondencia del centro educativo, hace pequeñas reparaciones de mantenimiento del edificio, entre otras.

    ¿Qué funciones tiene el personal subalterno?

    Funciones de apoyo y gestión de la documentación y la paquetería

    a) Realizar la recepción del correo, los documentos y la paquetería.
    b) Preparar el correo de salida y tramitar los envíos por mensajería.
    c) Clasificar y distribuir la correspondencia y documentación de la unidad de trabajo.
    d) Apoyar en tareas de archivo y de traslado de documentación al archivo o a otra ubicación.
    e) Realizar y/o supervisar el reciclaje de papel y, cuando corresponda, destruirlo.

    Función de apoyo y utilización del hardware

    a) Utilizar y manipular las máquinas reproductoras, fotocopiadoras y similares de la unidad de trabajo.
    b) Atender y apoyar a los usuarios que solicitan o hacen reproducciones.
    c) Realizar digitalización, reprografía y encuadernación.
    d) Manipular papelería para envíos: doblar, ensobrar y hacer paquetes, entre otros.
    e) Apoyar en la gestión del material de las salas de reuniones, de formación o de actas, como pueden ser ordenadores, proyectores, material audiovisual, material de grabación, entre otros.

    Control de acceso y atención al público

    a) Atender las personas que acceden a la recepción del centro o unidad y hacer el control de acceso siguiendo los protocolos, sistemas de acreditación y normas establecidos.
    b) Facilitar información al usuario y acompañarlo, si hace falta; en el caso de grupos, gestionar el acceso.
    c) Vigilar por el cumplimiento de la normativa de acceso y uso del espacio.
    d) Atender llamadas telefónicas y, si se tercia, gestionar la centralita.
    e) Resolver incidentes con los usuarios, según los protocolos establecidos.

    ¿Qué sueldo tiene un subalterno?

    El sueldo de un subalterno en 2022 es aproximadamente de 1200 euros brutos anuales repartidos en 14 pagas.

    ¿Cuáles son los requisitos para presentarse a una oposición de subalterno?

    • Haber cumplido los dieciséis años y no exceder de la edad máxima de jubilación forzosa.
    • Tener la nacionalidad española, ser nacional de alguno de los Estados Miembros de la Unión Europea, ser nacional de algún Estado en que, en virtud de los tratados internacionales suscritos por la Unión Europea y ratificados por España, sea aplicable la libre circulación de personas trabajadoras.
    • También podrán participar, cualquiera que sea su nacionalidad, los cónyuges de los españoles y de los nacionales de otros Estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados de derecho. En iguales condiciones podrán participar sus descendientes y las/los de su cónyuge siempre que no estén separados de derecho, sean menores de veintiún años o mayores de dicha edad dependientes.
    • Poseer las capacidades y aptitudes físicas y psíquicas que sean necesarias para el desempeño de las correspondientes funciones o tareas.
    • No haber sido separada/o mediante expediente disciplinario del servicio de ninguna Administración pública o de los órganos constitucionales o estatutarios de las comunidades autónomas, ni encontrarse en la situación de inhabilitación absoluta o especial para el desempeño de empleos o cargos públicos por resolución judicial, cuando se trate de acceder al cuerpo o escala de personal funcionario del cual la persona fue separada o inhabilitada.
    • En las comunidades autónomas que tienen lengua cooficial, certificado del nivel requerido.

    ¿Cuál es el temario de las oposiciones a subalterno?

    • El temario depende de la administración convocante, para saber cual es el temario especifico es necesario leer las bases de la convocatoria, las cuales tienen que estar publicadas en el boletín oficial de la provincia.
    • Ejemplo de temario:
    • La Constitución española de 1978.
    • La atención al ciudadano. Recepción y telefonía. Vigilancia y control a las personas que accedan a las dependencias administrativas. Reuniones y actuaciones de comunicación: preparación de locales y materiales.
    • Trabajos con materiales y maquinaria de oficina. Reprografía. Destrucción de documentación. Ensobrado. Etiquetado. Guillotinado. Encuadernación. Grapado. Taladrado. Tipos de papel.
    • La documentación administrativa. Descripción de los principales documentos: instancia, certificado, anuncio, informe, resolución, comunicación y notificación.
    • La notificación de documentos administrativos. Práctica de la notificación. Correspondencia: tipos de envíos. Franqueo. Certificados. Justificantes de recepción. Telegramas. Reembolsos. Giros

    ¿Dónde puedo trabajar de subalterno?

    Las plazas de subalterno las puede convocar cualquier administración pública: Administración General del Estado, Diputaciones, Ayuntamientos. Hace unos años pertenecían al grupo d, actualmente la denominación según el EBEP es AP (agrupaciones profesionales) .